W-X Application Documentation

School report

Document setup menu

Cover → Introduction → Chapters → Conclusion → Bibliography.

1. Write the cover, then insert a page break from Document setup.
2. Apply Heading 1 to chapters and Heading 2 to subsections. Use the Chapters panel to move between them.
3. Add and cite sources from Document setup → Citations and bibliography, then insert the bibliography at the end.
4. Check the pages in preview. Save an editable W copy and export to PDF if required.

Bachelor’s thesis

Document setup menu

Cover → Contents → Introduction → Methods → Results → Conclusion → Bibliography → Appendices.

1. Open Paper formatting and apply the values from your department’s guide.
2. Separate the cover with a page break. If the second sheet should display 1, use Page numbering → Start at 1 after the cover.
3. Format chapters as headings and insert the contents at the cursor. Check page numbers in preview.
4. Add captions to figures and tables, cross-references in the text, and the bibliography. Check the final PDF and keep the editable copy.

Doctoral dissertation

Document setup menu

Cover → Front matter → Chapters → Conclusion → Bibliography → Appendices. Adapt the order to your institution’s guide.

1. Create sections at the start of the front matter, chapters and appendices where numbering changes.
2. If required, leave the cover unnumbered, use i, ii, iii for the front matter, and restart at 1 in the first chapter.
3. Use the Chapters panel, Contents, List of figures and List of tables. For a cross-reference in the text, choose its caption in Insert a cross-reference.
4. Add citations and the bibliography. Check pagination, cross-references and required formatting before export.

New document, tab or window

File → New document / New document in tab / New document in window

Choose where to work. Windows can be moved to different monitors.

Open a file

File → Open a file… · Ctrl+O

Choose the current tab, a new tab or a new window. You can also drag the file onto the editor.

Supported formats and fidelity

File → Open a file… / Import details

W imports Word and OpenDocument files, RTF, HTML, Markdown, EPUB, TXT, PDF, images and W copies. It recovers text from legacy .doc files. The import limit is 15 MB, with 100 MB after decompression.

Import PDF and scans

File → Open a file… → How do you want to use the PDF?

Choose Editable text or Keep page appearance. Scanned PDFs import as images without OCR. Up to 25 pages.

Tables from Excel or Calc

File → Open a file… / Edit → Paste formatting

In W, populated sheets become tables with displayed values. Open the file in X for formulas and spreadsheets. W imports up to 2,500 rows, 80 columns and 30,000 cells.

My documents

W button / File → My documents

Search, reopen, duplicate or delete documents saved in the browser.

Autosave and W backup

File → Save in W · Ctrl+S / Save → Editable W copy

Autosave uses the current device, profile and address. The .atelier.json copy preserves settings and can be moved or reopened in W.

Interface language

File → Interface language

Switch menus and documentation between Romanian and English.

Undo, redo and selection

Edit → Undo / Redo / Select all

Use Ctrl+Z, Ctrl+Y or Ctrl+A. Copy, cut and paste use Ctrl+C, Ctrl+X and Ctrl+V.

Find and replace

Edit → Find and replace… · Ctrl+F / Ctrl+H

Move to the previous or next result. Replace the current match or choose Replace all.

Paste with or without formatting

Edit → Paste formatting

Keep source formatting, adapt to W styling or paste plain text. In a table, a cell block starts at the selected cell.

Paragraph style, font and size

Formatting toolbar

Choose Normal text, Heading 1–3 or Quote. Noto Sans, Noto Serif and Noto Sans Mono are bundled alongside system options.

Bold, italic, underline and characters

Formatting toolbar / Format

B, I and U use Ctrl+B, Ctrl+I and Ctrl+U. Format contains strikethrough, superscript, subscript and Clear formatting.

Text color, highlight and alignment

Formatting toolbar

Choose text and background colors separately. Align left, center, right or justify.

Lists, levels and numbering

Formatting toolbar → Lists

Create bulleted or numbered lists, change their level and restart numbering at 1 or continue the list.

Line and paragraph spacing

Formatting toolbar → Spacing / Format → Paragraph and line spacing…

Use quick values or set spacing before and after a paragraph.

Custom styles

Formatting toolbar → Aa

Save paragraph formatting under a name, then apply the style elsewhere in the document.

A4, orientation and margins

Document setup → Paper and margins… / Status bar → Portrait or Landscape

Set each margin and the orientation of the current or all pages. You can also drag the ruler handles.

Breaks and automatic pagination

Document setup → Page break · Ctrl+Enter

In A4 editing, text flows automatically where layout allows. Insert a break to start a chapter on a new page.

Preview, orientation and zoom

Document setup → Preview A4 pages… / Status bar → Pages

Click a sheet in Pages view to resume editing in that area. Zoom with −, +, the slider or Ctrl and the mouse wheel. Ctrl+0 restores Optimal.

Page numbering

Document setup → Page numbering…

Set the starting physical sheet, first number, Roman or Arabic style and position. For a separate cover, insert a break after it first.

Section numbering

Document setup → Section break…

Change or restart numbering at a point in the text. To edit it, select the break or place the cursor at the start of the first paragraph after it.

Formatted headers and footers

Document setup → Edit header… / Edit footer… or double-click the page margin

Format text and add links, pictures up to 768 KB, tables or page, page count, date and title fields. Click Apply.

Cover without running text

Document setup → Cover options…

Hide the header and footer on the first sheet. For an unnumbered cover, also start numbering after the cover.

Chapters panel

Document setup → Chapters panel

Lists actual Heading 1–3 text. Search by name and click to jump to a chapter.

Paper formatting

Document setup → Paper formatting…

Set font, spacing, first-line indent, alignment and margins. You can keep a heading with the start of the next paragraph. Defaults apply to text without custom formatting.

Automatic table of contents

Document setup → Insert or configure table of contents…

Place the cursor where you want it and choose H1–H3. Titles update in W. Page numbers and links appear in preview and PDF. Update the DOCX field in Word.

Figure or table caption

Document setup → Captions and cross-references → Insert a caption…

Select a figure or place the cursor inside a table. Figures and tables have separate numbering that follows document order.

Cross-reference to a figure or table

Document setup → Captions and cross-references → Insert a cross-reference…

Choose the caption you are referring to. The reference number updates when the caption is renumbered.

List of figures and list of tables

Document setup → Captions and cross-references → List of figures / List of tables

Insert the list at the cursor. W updates it from captions, and the preview and PDF include page numbers.

Sources and citations

Document setup → Citations and bibliography → Sources and citation style… / Insert citation…

Save the author and title of a source. Optionally add year, publication, URL or DOI. Insert an author–year or numeric citation.

Bibliography

Document setup → Citations and bibliography → Insert bibliography

Includes sources cited in the text. The editable W copy preserves the source catalog and its links for updating.

Footnotes and endnotes

Formatting toolbar → Notes → Footnote… / Endnote…

Insert a note at the cursor. Click its marker in the text to edit or remove it.

Insert a table

Insert → Table… / Table → New table…

Use the grid or enter up to 20 columns and 200 rows. Enter 0 in Header row for a table without a header.

Select, add, duplicate or delete

Table / Right-click in table / Row and column labels

Use + or − to adjust structure. Select a row, column or the whole table and press Delete to remove it. Ctrl+D duplicates the selected row or column.

Merge and split cells

Table → Merge cells / Split merged cell

Select neighboring cells, for example with Shift-click, then merge them. Split a merged cell from the same menu.

Header row and sorting

Table → Set row as header / Remove header / Sort rows…

Choose a column and direction. Sorting starts below the header and leaves earlier rows in place.

Dimensions and cell appearance

Table → Table properties / Table handles

Set width, minimum or automatic height, vertical alignment, padding and fill. Equalize rows or columns and fit the table to the page.

Chart from table

Formatting toolbar → Chart from table / Right-click in table

Choose bars or lines, a label column and a numeric column. W inserts a static chart image.

Picture and text wrapping

Insert → Image from file… / Image position and size…

Add a PNG, JPG, WebP or GIF up to 3 MB. Right-click to adjust size, alignment, wrapping, overlay and alternative text.

Link on text or picture

Insert → Link… · Ctrl+K

Select the text or picture and enter the address. Open the link with Ctrl-click.

Shapes and text boxes

Formatting toolbar → Shapes and text boxes

Insert rectangles, ellipses, lines, arrows and text boxes. Adjust outline, fill, size and placement.

Formula, symbol and horizontal rule

Insert → Mathematical formula… / Horizontal rule · Formatting toolbar → Ω

Insert an expression with powers, roots, percentages or π, optionally with a calculated result. Use Ω for special characters.

Print and preview

Print button / File → Print… · Ctrl+P

Choose color or grayscale and document, zero or custom margins. Choose the printer and final page range in the browser dialog.

Export PDF

Save → PDF document → Save as PDF

The second Save option opens the preview. To preserve W pagination, keep scale at 100% and turn off browser headers and footers.

Editable documents and text formats

Save → DOCX / ODT / RTF / HTML / Markdown / TXT

Use DOCX or ODT for editing in other editors. Pagination may vary between editors. TXT keeps plain text.

Export tables

Save → XLSX / ODS / XLS / CSV / TSV

XLSX, ODS and XLS create a sheet for each main table. CSV and TSV export the first table.

Website installation on Windows

Install W and X button → Windows instructions

Install the suite from Microsoft Edge. To open files from Explorer, choose W and X for the desired extensions in Settings → Apps → Default apps.

Website installation on macOS

Install W and X button → macOS instructions

In Chrome, install the suite and set file types in Finder → Get Info → Open with → Change All. In Safari, use Add to Dock and open files from the editor.

HTML shortcut

Install W and X → Download the app

The W.html file opens the website editors. Installation instructions and the download are in the same window.

Local package on Windows and Mac

Local package → Porneste-Windows.bat / Porneste-Mac.command

Extract the entire package. For Windows integration run Instaleaza-Windows.bat, then set default apps. The launcher uses Python 3.9+ or Node.js 18+.

Switch from W to X

X · Spreadsheets button / File → Open X · Spreadsheets

Open the spreadsheet editor in a separate tab. In X, open Help for its guide.

Files and printing

Ctrl+O · Ctrl+S · Ctrl+P

Open a file, save in W or open printing.

Quick editing and formatting

Ctrl+Z · Ctrl+Y · Ctrl+A · Ctrl+C · Ctrl+X · Ctrl+V

Undo, redo, select all, copy, cut or paste. Ctrl+B, Ctrl+I and Ctrl+U format text. Ctrl+F and Ctrl+H open find and replace.

Page break, link and zoom

Ctrl+Enter · Ctrl+K · Ctrl+0

Insert a page break, edit a link or restore Optimal zoom. Ctrl and the mouse wheel change zoom.

Row, column or table

Ctrl+D · Delete

Duplicate the selected row or column. Remove the structure or a fully selected table.

Registru nou sau filă nouă

Fișier → Registru nou / Registru într-o filă nouă

Începe un registru sau deschide unul gol într-o filă separată.

Deschide fișiere Excel, OpenDocument și CSV

Fișier → Deschide un fișier…

X importă XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS, CSV, TSV și .x.json. Fișierele se procesează în browser.

Dimensiunea maximă a unui registru

Fișier → Deschide un fișier…

Până la 50 de foi, 100.000 de rânduri și 1.024 de coloane pe foaie și 750.000 de celule cu date sau formatare în registru. Importurile obișnuite au maximum 25 MB, iar .x.json maximum 128 MB.

Registre salvate pe dispozitiv

Fișier → Registre pe acest dispozitiv…

Redeschide registrele salvate automat în profilul și la adresa curentă. Dacă două file salvează modificări în conflict, X poate păstra o copie separată.

Salvează în alt format

Salvează / Fișier → Salvează ca… · Ctrl+S

Exportă XLSX sau ODS pentru registre, CSV ori TSV pentru valorile foii active și .x.json pentru copia editabilă în X.

Păstrează fișierul original

Salvează → Fișierul original

După import, poți descărca originalul cu graficele, tabelele pivot, macrocomenzile și celelalte elemente din sursă. Originalul conține datele de la import.

Treci în W sau instalează suita

Butonul W Documente / Instalează W și X

Deschide editorul de documente într-o filă separată. Pe site, fereastra de instalare oferă pașii pentru Windows și macOS.

Selectează, scrie și editează

Grilă / Bara de formule ƒx

Scrie direct într-o celulă. Dublul clic sau F2 permite editarea. Enter și Tab confirmă, Escape anulează editarea curentă.

Mergi la o celulă sau selectează un interval

Caseta de adresă A1 / Grilă

Tastează A100 sau B2:D20 și apasă Enter. Trage pentru un interval, folosește Shift pentru extindere sau apasă antetul pentru rândul ori coloana întreagă.

Navigare rapidă și statistici

Grilă / Bara de jos

Folosește săgețile, Home, End sau Ctrl+săgeți. Bara de jos arată intervalul, numărul de valori și suma pentru selecții de până la 4.000 de celule.

Scurtături în grilă

Grilă → Ctrl+A / Ctrl+B / Ctrl+I / Page Up / Page Down

Selectează zona folosită, comută aldin sau cursiv ori sari aproximativ o pagină în grilă. Cu Shift și săgeți extinzi selecția.

Copiere, decupare, lipire și golire

Grilă / Editare → Golește celulele

Folosește Ctrl+C, Ctrl+X și Ctrl+V. Delete golește valorile. Lipirea internă păstrează stilurile și deplasează referințele relative.

Anulează și refă

Editare / Bara de formatare

Anulează cu Ctrl+Z și refă cu Ctrl+Y.

Înălțimea rândurilor și lățimea coloanelor

Trage de marginea antetului din grilă

Schimbă manual dimensiunea. Dublu clic pe separatorul unui rând revine la înălțimea automată. Poți folosi și Alt+Shift+săgeți pe celula activă.

Text, umplere și aliniere

Bara de formatare → B / I / Culoare / Umplere / Aliniere

Alege aldin, cursiv, culoarea textului, fundalul și alinierea. Curăță formatarea cu butonul radieră.

Format număr, lei, procent sau dată

Bara de formatare → Formatul valorii

Schimbă afișarea valorii. Alege General, Număr, Lei (RON), Procent sau Dată.

Celule îmbinate, imagini și chenare importate

Fișier → Deschide un fișier…

X afișează îmbinările, dimensiunile, chenarele, textul pe mai multe linii și imaginile compatibile. Notele și linkurile importate pot apărea la trecerea cursorului peste celulă.

Scrie o formulă

Celulă / Bara de formule ƒx

Începe cu =. De exemplu, =SUM(B2:B6), =IF(B2>=100;"Admis";"Revizuiește") sau =B2*$F$1.

Alege referințe cu mouse-ul

În timp ce editezi o formulă, apasă sau trage în grilă

Apasă o celulă pentru adresă sau trage pentru un interval din foaia curentă. Pentru altă foaie scrie o referință ca ='Foaie 2'!A1.

Referințe relative, absolute și mixte

În formulă → Selectează referința și apasă F4

F4 alternează între A1, $A$1, A$1 și $A1. La copiere, semnul $ fixează rândul sau coloana.

Sumă automată

Bara de formatare → Σ

Selectează o coloană de valori sau o celulă goală sub ele. X propune suma și o inserează dacă destinația e liberă.

Statistici și funcții cu criterii

Celulă / Bara de formule ƒx

SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK și PRODUCT. Pentru criterii folosește SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF sau variantele SUMIFS, COUNTIFS și AVERAGEIFS.

Căutări și condiții

Celulă / Bara de formule ƒx

Folosește INDEX, MATCH, VLOOKUP, HLOOKUP sau XLOOKUP. Condițiile și erorile pot folosi IF, IFS, SWITCH, IFERROR, IFNA, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE și NA.

Matematică, text și verificări

Celulă / Bara de formule ƒx

ABS, INT, SQRT, POWER, MOD și ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN. Pentru text folosește LEN, TRIM, LOWER, UPPER, LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, CONCATENATE sau TEXTJOIN. X include și verificări ISNUMBER, ISTEXT, ISNONTEXT, ISLOGICAL, ISBLANK, ISERROR, ISERR și ISNA.

Compatibilitatea formulelor Excel

Fișier → Deschide un fișier… / Salvează → Excel

X recalculează funcțiile compatibile. Un rezultat salvat în fișier poate fi afișat pentru o funcție indisponibilă până când editezi datele. Matricele dinamice și referințele externe se recalculează în aplicația sursă.

Adaugă, redenumește sau șterge o foaie

Foaie / Butonul + din bara de jos

Adaugă o filă, schimbă numele sau șterge foaia cu confirmare. Dublu clic pe numele foii deschide redenumirea.

Sortează intervalul

Date → Sortează intervalul…

Selectează minimum două rânduri. Alege coloana, ordinea și dacă primul rând este antet. Sunt acceptate până la 50.000 de celule fără îmbinări în selecție.

Previzualizare și opțiuni de imprimare

Imprimă / Fișier → Imprimă… · Ctrl+P

Alege foaia activă sau întregul registru, portret ori peisaj, scară, margini, culoare, grilă și intervalul de pagini. O comandă de imprimare acceptă maximum 250 de pagini.

Alege imprimanta sau salvează PDF

Imprimă → Alege imprimanta și imprimă → Destinație

Folosește imprimanta preselectată, alege alta sau selectează Salvare ca PDF în dialogul browserului.